为了全面加强新型冠状病毒感染肺炎防控工作，确保留学生的身心健康。2月11日下午16时，威廉希尔针对留学生召开关于疫情防控的视频会议。会议由宋立军、韩晓筱与余剑武教授共同主持，40余位留学生参会。
会议开始，宋立军教授首先向留学生通报了目前疫情的情况，并鼓励大家要对中国政府有信息，保持乐观，大家同舟共济必将打赢这场疫情阻击战。其次，宋教授非常关心留学生的身体以及心理健康状况，提醒学生做好防疫防护工作。因留学生远在异地求学，身边无亲人朋友帮助，更易感到孤独无助。如果身体或者心理出现任何异常，都要及时向指导老师或者学院寻求帮助。最后，他要求留学生要坚持在线上与指导老师或者任课老师保持联系，保证停学不停教，停学不停研。
之后韩晓筱教授分享了她17年前读大学期间遇到SARS的经历，以此鼓励留学生保持积极乐观的心态，这场疫情终将结束。各位同学也可以利用这段时间，做好线上以及课前自学，多读书多思考，不要让疫情中断了学业。余剑武教授分享了疫情防护知识，强调留学生在这段时间一定要做好防疫防护，保持愉快的心情继续学业。
留学生在会议上也畅所欲言，为中国加油，为武汉加油，并对学院以及三位教授表示感谢。他们相信：大家共同努力必将战胜病毒，“Together we shall defeat the covid-19”
