各位老师、2014级同学：
毕业设计（论文）是大学本科教育中最后一个重要的教学环节，在培养大学生探求真理、进行科学研究基本训练、提高综合实践能力和素质等方面具有不可替代的作用。毕业设计（论文）的质量也是衡量学校教学水平、学生毕业与学位资格认证的重要依据。请各位老师和同学高度重视，切实做好相关工作。为了进一步规范管理，提高我院本科生毕业设计（论文）教学质量，请各位老师按照《湖南大学本科毕业设计（论文）工作细则》（湖大教字[2009]14号）及《毕业设计（论文）教师工作条例》要求做好毕业设计工作，学院将加强过程管理，全程进行质量监控，特重申并补充有关规定如下：
1.毕业设计（论文）选题由指导教师根据学院《毕业设计（论文）选题的基本要求》提出，由各系及学院学术委员会组织审核，审核通过后才能发给学生组织选题。
2.我院各专业均依托机械类工科专业，应严格根据专业认证、国家教学质量评估对学生能力培养的相关要求，所有学生的毕业设计课题应结合工程实际，以工程设计类为主，每位副教授以上教师出的论文类题目不超过2个，助理教授不能出论文类题目。原则上只有推荐免试学术硕士研究生的同学可选做论文类题目。
3.对于目前尚存在的个别老师所出题目名称及内容显示为论文型题目（假设计题目），请务必在选题及下发任务时予以更正和补充。
4.学生选定课题后，指导教师应认真填写毕业设计（论文）任务书，与学生见面，布置整体工作内容及安排，提供必要的资料，提出明确的工作要求。
5.学生必须按时间进度安排，认真开展毕业设计（论文）工作，完成毕业设计各个环节。对无故迟到、早退或缺勤者，将视情况分别给予批评、分数降级直至取消毕业设计资格处理。
6.指导教师面对面指导学生，每周见面交流不得少于2次。一般每周二、周五上午为指导日，指导老师检查并督促学生是否按进度要求完成任务，并布置下一周工作任务，在学生毕业设计周报上签字。
7.2017年12月5日~12月17日为选题阶段。请各位师生大力配合，按进度要求完成各个阶段的任务。
本届毕业设计（论文）工作进度安排如下：
8．2018年1月8日～1月16日，学院将组织开题答辩。凡不上交开题报告的学生，一律取消毕业设计资格；开题答辩不合格的，进行严肃批评，并责令在一周内整改，仍无改进者，取消毕业设计资格。
9．申请到校外单位实习或在校外单位做毕业设计的学生，应按学院规定办理相关手续，并按时回来参加阶段检查答辩。
10. 2018年3月18日～3月24日，学院组织中期检查。对明显达不到进度和质量要求、又无正当理由的学生，停止其毕业设计。中期检查时，指导教师必须确定学生的毕业设计（论文）题目，如仍需要更改题目的，由学生4月20日前提出申请，指导老师签字并经各系主任审批同意后，报学院教学秘书统一更改。
11. 指导教师于2018年5月12日～5月15日进行答辩前检查，指导教师应严格审核学生毕业设计资料是否齐全，是否达到毕业设计要求，在学生毕业设计情况登记表上填写指导教师意见，写明是否同意答辩，并按百分制给出成绩。毕业设计（论文）成绩的评定必须坚持标准，从严要求。成绩评定为“优秀”的学生比例一般控制在10％左右；成绩评定为“优秀”和“良好”的学生比例应控制在50％左右，“及格”和“不及格”成绩的比例一般不得低于5％。
12. 2018年5月15日～21日组织进行毕业设计（论文）交叉评阅工作，
评阅教师填写评阅意见，并按百分制给出成绩。评阅不合格的学生不得参加毕业
答辩。
13. 2018年5月21日～25日学生根据评阅教师及指导教师的审查意见修改完善毕
业设计（论文）。
14. 2018年5月25日～6月2日组织学生毕业答辩。指导教师不参与本人所指导
的学生的答辩。凡答辩不合格者，毕业设计（论文）不合格。毕业设计（论文）的成绩由三部分组成：指导老师评定成绩占30%、评阅教师评定成绩占20%、答辩小组评定成绩占50%，综合三部分成绩并按四舍五入方式取整数后作为毕业设计（论文）的最终成绩。
15. 2018年6月4日之前，各系将毕业设计（论文）成绩及毕业设计情况登记表、
检查评价表、评阅意见表、答辩评分表等表格上交学院教学办。
16. 2018年6月4日之前，教学办将毕业设计（论文）成绩录入教学服务系统。
17.毕业设计（论文）完成后，指导教师应及时收齐学生必交的所有资料，于6月8日之前送交学院教学办存档。
威廉希尔
2017年11月20日
