各年级：
根据《湖南大学优秀班集体创建活动实施办法（试行）》的相关要求，现开展湖南大学2013-2014学年度优秀班集体创建活动试行期的考核及年度评优工作。为做好此项工作，现将相关事项通知如下：
一、考核及评优依据
本次学年考核及评优工作依据《湖南大学优秀班集体创建活动实施办法（试行）》（附件1）进行。
二、考核对象
2013-2014学年度已立项班级（见附件2）
三、考核期限
2014年3月至9月
四、考核内容
班级创建目标是否实现、实施方案是否完成。
五、考核及评优步骤
(一)考核:
1. 已立项班级认真总结2013-2014学年度班级工作开展情况，填写《湖南大学2013-2014学年度优秀班集体创建班级学年考核表》（附件3）。
2. 学院对创建班级进行考核（暂定10月16日，具体时间地点另行通知），通过考核的班级经院内公示至少三天（17、18、19三天）无异议后，由学院统一填写《湖南大学2013-2014学年度优秀班集体创建班级学年考核汇总表》（附件4），报送学生工作部审核通过。
(二)评优:
1. 学年考核合格的班级可申报 “湖南大学2013-2014学年度优秀班集体”（“十佳班集体”在“优秀班集体”中产生，不需单独申报），填写《湖南大学2013-2014学年度优秀班集体申报审批表》（附件5），与其他申报材料（集体申请书、优秀事迹材料等）一并提交学院审批。
2. 各学院在申优的班级中最多推荐本学院“湖南大学2013-2014学年度优秀班集体创建班级”总数的60%参加“湖南大学2013-2014学年度优秀班集体”的评选，（学院根据考核结果进行推荐），推荐名单在院内公示三天无异议后，学院统一填写《湖南大学2013-2014学年度优秀班集体参评统计表》（附件6），报送学生工作部审核通过。
3. 校优秀班集体评审小组通过寝室走访及公开答辩等方式，评选出“2013-2014学年度优秀班集体创建班级”总数的50% 成为“湖南大学2013-2014学年度优秀班集体”，并从中评选出“湖南大学2013-2014学年度十佳班集体”。公开答辩环节包括班级展示（4分钟）和评委提问两个部分，答辩具体事宜另行通知。
4. 校内公示。
5. 组织表彰,颁发证书。
六、工作要求
1. 请各年级务必高度重视，严格按照《湖南大学优秀班集体创建活动实施办法（试行）》的要求，结合学院优秀班集体创建活动实施细则开展本次考核及评优工作。
2.学院将成立专门的评审小组，由学院主管学生工作的领导任组长，学院分团委书记、辅导员、教学秘书等担任评审小组成员。
3. 请各年级、辅导员对考核及申优班级的材料严格把关，学校规定一旦发现有弄虚作假情况，将取消其评优资格。
4. 各年级务必本着公开、公平、公正的原则开展此项工作。
5. 本次考核合格的班级将被授予“湖南大学2013-2014学年度优秀班集体创建班级”荣誉证书，创建活动考核不合格的班级不得参加下一年度的优秀班集体创建活动。
七、材料报送
请各立项班级以班级为单位将以下材料于10月14日15:00至17:30交学院315办公室刘洋老师处，纸质版由年级辅导员签字，电子版在文件名之前加入班级名进行区别，放入一个文件夹内。
1. 《湖南大学2013-2014学年度优秀班集体创建班级学年考核表》（附件3）（提交纸质版，双面打印，一式两份）；
2.《湖南大学2013-2014学年度优秀班集体创建班级学年考核汇总表》（附件4）（提交电子版和纸质版，纸质版一式一份）；
3. 《湖南大学2013-2014学年度优秀班集体申报审批表》（附件5）（提交纸质版，双面打印，一式两份）；
4. 校优秀班集体推荐班级参评材料（含集体申请书、优秀事迹材料、学院推荐意见等，提交纸质打印版，一式一份，不必彩印）；
5. 《湖南大学2013-2014学年度优秀班集体参评统计表》（附件6）（提交电子版和纸质版，纸质版一式一份）；
6. 学院在优秀班集体创建活动中存在的问题以及对优秀班集体创建工作的建议（提交电子版和纸质版，纸质版一式一份）。
特此通知
联系人：刘洋 联系电话：88823120
威廉希尔
2014年9月30日
