各年级：
根据学校2013-2014学年度评优工作的安排，为做好我院2013-2014学年度学生评优工作，现将有关事项通知如下。
一、评定办法
依据《湖南大学优秀班集体、三好学生（标兵）、优秀学生干部及综合奖学金评定办法》湖大教字[2009]66号（见附件1），请各年级严格依据该办法相关要求及程序开展评定工作。
二、工作要求
1.各年级请于10月15日下午15:00-17:30之间将以下有关评选材料交至院楼315办公室刘洋老师处，电子稿在下午17:30前发至邮箱 1580087643@qq.com该Email地址已收到反垃圾邮件插件保护。要显示它您需要在浏览器中启用JavaScript。 ）。
2.材料上交要求严格按照学校要求进行。
（1）校三好学生标兵推荐人选参评材料（含个人申请书、优秀事迹材料、学院推荐意见等，本着节约原则，不必彩印）；
（2）校三好学生标兵、校三好学生、校优秀学生干部申报审批表（均见附件2）；
（3）《湖南大学2013-2014学年度评优指标控制表》《湖南大学2013-2014学年度三好学生标兵参评人员统计表》《湖南大学2013-2014学年度三好学生参评人员统计表》《湖南大学2013-2014学年度优秀学生干部参评人员统计表》（均见附件3）。
3.材料（1）交打印稿（一式一份）;材料（2）各交打印稿（双面打印，一式两份）;材料（3）各交打印稿（一式一份，辅导员核对签字）和电子稿。
4.说明：（1）以上材料须由辅导员仔细审核,尤其注意对成绩等数据的审核；
（2）优秀学生干部除可在年级进行申报外，可以个人名义向院团委提出申请，由院团委进行审核推荐；两边不可同时申报；
（3）电子档须做好整理好格式，并按年级进行命名，打包发送到指定邮箱；
（4）各年级需按照推荐名额分配表进行推荐（见附件4），。
（5）重要事件结点：10月15日材料上交学院；10月16日学院进行审核、评选，对三好标兵安排答辩；10月17至19日学院完成公示；10月20日 材料上交学校。
三、注意事项
1. 各年级在评优过程中应重视学生在社会公益、志愿服务、助人为乐等方面的现实表现，并以此作为学生参评各类荣誉称号的主要依据之一。
2. 有挂科记录（含初修挂科、公选课挂科）的学生不得参评任何荣誉称号。
3. 未通过2013年入学教育考试的学生，不得参评以综合素质测评成绩为基础的评优项目。
4. 李达班各项评优（“三好标兵”、“三好”、“优干”）指标均并入学院总数统一申报，不得扩大比例。
5. 校优秀班集体的评选相关事宜另行通知。
6.请各年级务必秉着公平、公正、公开的原则开展评选工作。年级和学生本人要高度重视材料填写工作，认真核对各表格中学生姓名、学号等信息，否则因此产生的问题由本人承担。
威廉希尔
2014年9月30日
