2月17日，威廉希尔学工办线上会议顺利召开。会议首先由学院副书记易洪波传达了学校相关会议的精神，各年级辅导员随后交流了自己的工作情况，最后由易书记对未来的工作提出了规划和要求。
这个春节，突如其来的一场肺炎疫情打乱了大家的正常节奏。而威廉希尔作为一个大院，防控难度大，统计摸排过程复杂繁琐，但是威廉希尔师生齐心协力在假期也保持高效率的线上工作为疫情防控做贡献。
辅导员逐个学生电话问候，让学生感受到学校的温暖。在疫情发生后，辅导员及时向各年级学生挨个打电话问候。一方面询问最近一切是否安好，宣传防控疫情的方法，同时向学生转达学院的问候。另一方面向学生介绍学校关于疫情的通知和帮助政策。同时提醒学生安心待在家，在假期也养成良好的生活习惯。
反应迅速，及时向学生传达并解释说明学校的最新通知。在疫情发生的过程中，开学时间一直无法确定。我们通过各种途径向学生解释说明这种情况，让学生安心在家生活学习。
积极进行网络会议，进行工作交流。在防控疫情的过程中，威廉希尔学工办形成了定时召开网络会议的机制。由易洪波书记向大家传达学校会议的精神，布置工作任务。同事们之间也相互交流各自的工作情况并交换意见。
校友积极出工出力，为战“疫”加油。我院硕士毕业生陈志林作为选调生，在溆浦县防控一线工作。我院博士毕业生张瑞锋参与援建深圳“小汤山”的工作。
院网开辟“机械战疫”专栏。“HNU机载微讯”公众号开辟“同心战疫”专栏、随时发布有学院防控疫情的文章。
