11月9日晚威廉希尔院团委宣传部在格物沙龙召开了二轮面试后第一次会议。宣传部部长张铭允组织了这次会议，邹锴副部长，王睿卓副部长以及宣传部全体干事共同参与。
宣传部所有成员都简单做了一轮自我介绍，向大家介绍自己的兴趣爱好及相关情况。在接力记忆的方式下，大家都成功记住了彼此的名字，增进了彼此的了解。
接着张铭允学长安排了本次周末的运动会轮班任务，力求在第一时间跟大家分享此次运动会的最新情况。学长为宣传部接下来的工作分配任务，具体分为文字组、新媒体组与媒体组，在部长与副部长的详细解读下，大家都对自己负责的部分有了相对的认知和定位，为接下来的更好地完成宣传工作打好基础。
宣传部力求与各部门协同发展，大家踊跃发言表达对宣传部日后的工作和项目的看法，宣传部之后的主战场还是公众号方面，副部长王睿卓提出每周的推送可以多方面，从社会新闻，时事热点，院校活动，到学习干货，最大角度扩增同学们的阅读兴趣，更好地完成宣传工作。
宣传部这次会议明确分配了各项任务，成员们各自出力，为更好的建设院学生会活动出谋划策，期待宣传部以后的工作成果。
