为了保证学院教学科研工作的正常运转，使我院教职员工出国（境）管理工作进一步规范化、制度化，根据学校有关文件精神并结合我院实际，特制定本办法。
一、公派出国（境）留学
1、按学校公布的出国（境）留学有关信息，由个人申请，学院院务会综合考评，择优推荐。一般每位教师只推荐一次一年及以上的出国（境）留学申请。
2、获得出国留学资格后，按如下流程办理相关手续：
①在留学基金委规定的出国期限内，需提前半年提出出国申请，由本人负责、所在系协调做好教学科研工作安排，申请表由代其承担教学工作的老师签字同意，然后提交系主任(专职科研教师还需提交研究所所长)签字同意，并在教学办备案。因出国时间调整影响到教学科研工作安排，需重新办理相关手续。
②系（研究所）签字同意、教学办备案后，将申请表交学院人事干事，人事干事提交主管人事工作的院领导，院领导与其谈话，明确出国学习、进修的任务和目的，给予必要的业务指导，签字批准。
③和学院、学校办理其他出国相关手续，签订出国协议，计划生育承诺书等。
④出国具体时间确定后需在人事干事处报告备案，人事干事进行日常考勤，按学校政策规定进行工资的异动。
3、教师在留学出国（境）期间，应主动与学院加强联系，每3个月提交研修报告，国外合作者鉴定意见，学院根据研修报告进行考核并予以指导，上报学校；按计划完成留学期间的学习、进修任务。
4、教师在派出期满后，仍未完成或进修计划，确需延长留学期限的，应至少提前3个月提出书面申请报告及对方导师签字的同意函，经系主任（研究所所长）签字同意后报学院领导审批，经学院及人力资源处批准后可延期一次，签订延期协议。
5、教师在超过批准的出国（境）期限未归，按旷工处理，超过10个工作日，按学校政策视为自动离职。
6、教师出国（境）返校后，应填写《湖南大学出国（境）人员回校报到表》，在10个工作日内向学院、人力资源处报到，从报到的下个月起按政策恢复相应的薪酬待遇。
7、教师回国返校报到后两个月内提交一份海外研修工作总结，并做一次与本人留学研究工作相关的学术报告，由学院科研秘书组织相关教师和学生听取报告并给予评价，评价结果将在学院公示并作为年度考核依据。
二、因公临时出国（境）
1、因公临时出国（境）参加3个月以内的国际学术会议、讲学、校际交流、合作科研、考察访问、学习培训等国际交流活动的相关手续由国际合作处归口办理。
2、因公临时出国（境）应有明确的出访任务和实质性的意义，有利于促进学院人才培养、科学研究和服务社会水平的提高。
3、因公临时出国（境）在职副处及其以下人员，应填写《湖南大学出国出境申报单》，报系领导（研究所所长）签字批准，提交学院人事干事，由人事干事提交院领导审批，再到学校办理相关手续；党政一把手（正处）出国（境），按学校相关规定办理相关手续。
4、办完所有手续的《湖南大学出国出境申报单》，需交学院人事干事复印备案，以做考勤之用。
教职员工自费出国参照本办法管理。
威廉希尔
2015年5月8日
